障害年金「ホワイトボードでの管理方法」

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こんにちは!
船井総合研究所 山本千穂です。

今回は障害年金分科会でご紹介した
ホワイトボードでの管理方法についてお伝えしたいと思います!

今回ご紹介するのは千葉の事務所様の取り組みです。

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▲今まではエクセルで管理をしていました

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▲そこで問題になったのが

事務所のサーバー内でエクセル管理をしているため、
・数人で1つのファイルを更新するとどれが最新版かわからない
・数人で管理をしていると誰が入力したかわからない
などなどさまざまな問題ができました

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▲そこで導入したのがホワイトボード

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▲顧客ごとのマグネットを用意

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▲ホワイトボードをこのように区切り、だれが今どの段階なのかをひと目で分かるように管理することにしました

(詳しくは2015年11月 障害年金分科会のテキストをご覧ください!)

事務所が大きくなるに連れて
しっかりルールを決めて運用することが大事ですね!

以上です。
ここまでありがとうございました!

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