こんにちは！
船井総合研究所 山本千穂です。
今回は「突撃！事務所訪問＠山嶋事務所」と題しまして
愛知県名古屋市にある山嶋事務所に参りました！！！
山嶋事務所のポイントは「書類の管理の仕方」
紙で保管されていますが、収納場所がしっかり決められております。
ただ収納しているだけではなく、見栄えの良い収納方法になってます！
入り口から順にご紹介したいとおもいます。
ビルの概観。
立派です・・・・！
【入り口】
▲入り口
入り口はこのようになっています。
観葉植物があると雰囲気が和やかになりますね！
▲入り口から
▲左手には従業員さんのロッカーがあります
ハード面の対策で、ロッカーには鍵がかかるようになっています
【応接室】
▲事務所の入り口のすぐ右手側には応接室があります。
▲入り口には置物が
▲応接室のイス
机とイスの高さがポイントとのこと。
応接室で打ち合わせをすることもあり、イスが低すぎる、机が高すぎる・・・ということはありません。
▲実際に座って確かめる富澤さん。
▲山嶋先生 とても笑顔で出迎えてくださりました。
【執務室の様子】
▲執務室はこのようになっています。
ポイントは紙が少ないことです！
しっかり会社ごとに書類を管理されていました。
▲ほうれんそうのはりがみが！
▲よく使うものはここに収納です
▲机
書類が・・・・机の上にありません・・・・！！
【書類管理の方法】
▲このように会社ごとにファイルわけがされています。
▲クリアファイルに見出しがついているタイプ。かさばらなくて使いやすいそう。
▲現在、作業中のものはこちらのラックに収納しています
▲書類がずらり！
▲こちらは山嶋先生の机付近にある書類です。たくさん！
▲顧問先のお客様に渡しているガイドブックもありました。
▲こういうツールがあるといいですよね。
▲船井総研の社労士事務所経営研究会関係も！大切に保管されていて嬉しいです・・・涙
▲段階わけされて書類が収納されています
▲拡大
▲今は電子申請が多いので、この書類棚はあまりつかわなくなったそうです。
▲全体的にみるとこのようになってます
▲同じ大きさの収納箱を使用しているので、とてもスッキリしてみえます。
▲携帯充電器まで完備されています 笑
シールが貼ってあると、どこに何が分かるのか一目で分かるので良いですね。
とくに入社したばかりのスタッフさんに
「どこに何がある」と口で説明するよりも、シールがあると説明をする手間が省けそうです。
▲納品した就業規則は語順音順で収納されています。
▲キリッと決めてくれました 笑
▲笑顔がステキですね
▲こちらも、作業中のものはここに収納しております
▲机の横に置けるので、すぐに取り出せて便利ですね
▲巨大な棚が・・・・
【所長スペース】
▲山嶋先生の机は執務室の奥にあります
机の前には本がズラリ
▲ダイエットマシーンが・・・！
▲船井総研のだるまも飾ってくださっていました！
▲山嶋先生の机にはスタッフさんの日報が置いてありました。
１日何を行ったのか
どんな仕事がのこっているのか、ということを見える化しています。
船井総研でも日報制度があります。
日々の気づきなどを文章にしてアウトプットをすること、中身が定着しますね！
紙の保管ですが、ペーパレス化をすすめている事務所がおおいです。
すぐにペーパレス化はできないので
ぜひ山嶋先生を参考に書類を保管していただければと思います！
以上です。
ここまでありがとうございました！
